REGOLAMENTO GENERALE
rev.1 del 18/05/2024
GIORNATE OLIMPICHE 2024
- Giovedì 13 giugno 2024 (dalle 18:30 alle 00:00)
- Venerdì 14 giugno 2024 (dalle 14:00 alle 23:00)
- Sabato 15 giugno 2024 (dalle 8:30 alle 23:30)
- Domenica 16 giugno 2024 (dalle 8:30 alle 21:00)
LUOGO
Busseto (PR)
DISCIPLINE
Basketball Connect 4, Biglie, Bocce, Calciobalilla, Canotto Race, Cars Race, Corsa con Grazielle, Disc Golf, Dodgeball, Freccette, Free Climbing, Green Tennis, Mini Golf, Pentathlon, Pielle, Ping Pong, Retro Game, Scacchi, Scopa15, Show Down, Subbuteo, Tiro al barattolo, Tiro con l’arco, Tris Soccer, We Golf.
OLIMPIADE
Le squadre partecipanti competeranno su 25 diverse discipline, per ognuna delle quali verrà assegnato un punteggio. Saranno disponibili anche dei bonus ai quali le squadre potranno partecipare liberamente negli orari indicati. I punteggi delle singole discipline e dei bonus verranno sommati in una classifica generale che determinerà la squadra vincitrice della manifestazione. In caso di parità verranno valutati i migliori piazzamenti (maggior numero di primi posti, secondi, ecc.). Discipline, punteggi e modalità di partecipazione sono spiegati nel “Regolamento discipline e giochi”, che verrà pubblicato 30 giorni prima dell’evento.
Le squadre saranno composte da un massimo di 20 concorrenti a squadra. Suggeriamo un minimo di 16 concorrenti per poter svolgere tutto il calendario delle competizioni.
JOLLY
Il jolly consente a una squadra di raddoppiare il punteggio nella disciplina prestabilita; durante la parata inaugurale, le squadre dovranno dichiarare dove intendono giocare il jolly.
NUMERO MAGICO
Nella fase a gironi che caratterizza alcune discipline, il numero magico interviene in caso di parità per eventuali ripescaggi. Durante la parata inaugurale le squadre dovranno sorteggiare il proprio numero magico.
PREMI
Verranno premiate le prime tre squadre classificate e le squadre vincitrici di ogni singola disciplina. La squadra vincitrice della manifestazione riceverà un pass per l’edizione 2025, valido per il portabandiera (salvo annullamento dell’evento). Non saranno erogati premi in denaro, ma solamente premi in beni o servizi che verranno comunicati nei giorni precedenti l’evento.
ISCRIZIONE
Apertura iscrizioni: 9 marzo 2024. Prelazioni dal 24 febbraio 2024.
Chiusura iscrizioni: esaurimento posti
Posto garantito per le prime 100 squadre, ulteriori squadre saranno messe “in lista d’attesa”. Non è previsto rimborso per le squadre che si ritirano dopo aver effettuato l’iscrizione.
ISCRIZIONE ATLETI
L’iscrizione è riservata alle persone maggiorenni che hanno compiuto il diciottesimo anno di età entro il 12 giugno 2024.
Durante la fase di iscrizione verrà richiesto di prendere visione e/o accettare i seguenti documenti:
– Modulo d’iscrizione Scarica qui;
– Regolamento Generale (Allegato 1.1) Scarica qui;
– Autocertificazione certificato medico (Allegato 2) Scarica qui;
– Dichiarazione liberatoria di Responsabilità (Allegato 3) Scarica qui;
– Informativa in materia di “Privacy” (Allegato 4) Scarica qui.
L’autocertificazione certificato medico dovrà essere firmata dal partecipante e caricata tramite app Olimpiadi Verdiane X.
QUOTA ISCRIZIONE
€ 800,00 comprensiva di 20 magliette ufficiali della competizione Olimpiadi Verdiane assortite in un pacchetto base non modificabile: 4M – 10L – 6XL. Nel caso la squadra fosse composta da meno di 20 partecipanti verranno comunque fornite 20 t-shirt. È possibile aggiungere ulteriori magliette al prezzo di € 10,00 l’una compilando il modulo specifico (https://forms.gle/YjkFeiMyQk3bsUXU7) presente sul sito entro e non oltre il 20/03/2024.
CALENDARIO
A ciascuna squadra verrà consegnato il proprio calendario entro l’inizio dei giochi.
CHECK-IN SQUADRA
Il giorno della manifestazione le squadre dovranno ritirare il materiale necessario a prendere parte alla manifestazione a partire dalle ore 16:00 presso il cortile della Villa Pallavicino, in Via Provesi 35, Busseto (PR). (https://maps.app.goo.gl/QBnqxdYu6KJ2M1y36).
Ogni atleta prima di prendere parte alle gare dovrà effettuare il proprio check-in personale tramite l’app per attivare il braccialetto che gli darà accesso ai campi da gioco. Per attivare il braccialetto ogni atleta deve aver caricato tutti i propri documenti (documento d’identità e autocertificazione di certificato medico) sull’APP “Olimpiadi Verdiane” entro e non oltre il 31 maggio 2024, a quel punto sarà sufficiente seguire la procedura guidata.
Sarà possibile effettuare il check-in solo una volta in possesso del braccialetto.
CHECK-IN ATLETA
Ogni atleta prima di prendere parte alle gare dovrà effettuare il proprio check-in personale tramite l’app per attivare il braccialetto che gli darà accesso ai campi da gioco. Per attivare il braccialetto ogni atleta deve aver caricato tutti i propri documenti (documento d’identità e autocertificazione di certificato medico) sull’APP “Olimpiadi Verdiane” entro e non oltre il 31 maggio 2024, a quel punto sarà sufficiente seguire la procedura guidata.
Sarà possibile effettuare il check-in solo una volta in possesso del braccialetto.
L’atleta per poter gareggiare dovrà essere munito di maglietta ufficiale e braccialetto.
In caso di mancanza dei documenti nessuna quota verrà rimborsata.
In caso di smarrimento o rottura del braccialetto durante la manifestazione è necessario recarsi presso il punto Check-in situato in via Roma, 83 con documento d’identità ed il braccialetto rotto per richiederne la sostituzione.
Giorni e orari:
Giovedì 13 giugno dalle 16:00 alle 19:00 – Villa Pallavicino
Giovedì 13 giugno dalle 20:00 alle 22:00 – Via Roma, 83
Venerdì 14 giugno dalle 14:00 alle 20:00 – Via Roma, 83
Sabato 15 giugno dalle 8:30 alle 20:00 – Via Roma, 83
Domenica 16 giugno dalle 8:30 – 12:00 – Via Roma, 83
RITARDI
Non sono consentiti ritardi superiori ai 5 minuti sull’orario indicato nel calendario dell’evento, nel caso questo si dovesse verificare la squadra può essere penalizzata con la sconfitta a tavolino. Il giudizio è a discrezione del giudice della disciplina.
DOCCE E SPOGLIATOI
Per l’intera durata della manifestazione sarà possibile usufruire degli spogliatoi con docce e servizi igienici presso l’impianto sportivo “F. Cavagna” di via Mozart.
CAMPING
Per l’intera durata della manifestazione sarà possibile usufruire del servizio Camping. Apposito regolamento verrà reso noto non appena disponibile.
LAVANDERIA
Sarà a disposizione il servizio lavanderia tra venerdì – sabato e sabato – domenica al costo di € 2,00 a maglietta. Luogo ed orario di consegna delle magliette verrà comunicato all’inizio della manifestazione.
CONCOMITANZE
Alla luce del numero di gare che ogni squadra dovrà sostenere ci saranno inevitabili concomitanze, invitiamo pertanto le squadre ad organizzarsi per tempo, evitando ritardi e inutili polemiche. Potrà accadere che una squadra debba affrontare anche cinque concomitanze.
INFOPOINT
Durante la manifestazione sarà possibile richiedere informazioni su regolamento e attività all’infopoint situato in P.zza Verdi. Eventuali cambi di programma verranno comunicati tramite WhattsApp dal numero +39 3714134974.
MATERIALE
Il materiale necessario ai fini dello svolgimento di ogni disciplina viene dato in dotazione dagli organizzatori, è pertanto vietato l’utilizzo di proprie racchette, freccette, squadre del Subbuteo o quant’altro. Non è inoltre consentito l’utilizzo di scarpe professionali da arrampicata e/o calcio. I campi da gioco dovranno essere utilizzati nello stato in cui si trovano all’inizio della gara.
APPELLI
Il giudizio dell’arbitro è insindacabile, pertanto, non potrà esser fatto alcun appello. Gli arbitri hanno il compito di supervisionare gare che nell’ideale olimpico dovrebbero esser auto arbitrate dal fair play degli atleti in gara; pertanto, non sono tollerate polemiche o inutili discussioni.
COMPORTAMENTI GENERALI
Comportamenti che verranno ritenuti antisportivi e/o in grado di danneggiare avversari e/o terzi potranno esser soggetti a penalità fino alla squalifica della squadra dall’intera manifestazione. Il giudizio sarà a discrezione di giudici e organizzatori dell’evento. In caso di squalifica la squadra non verrà rimborsata della quota d’iscrizione ne potrà prendere parte alle successive gare in programma nelle giornate olimpiche.
RINVIO O ANNULLAMENTO DELL’EVENTO
L’Organizzazione, sotto indicazione delle Autorità competenti preposte al rilascio delle autorizzazioni necessarie al corretto e sicuro svolgimento della manifestazione, si riserva il diritto di modificare in ogni momento e senza darne preventiva comunicazione la data di svolgimento della manifestazione, l’orario di inizio, l’ubicazione delle discipline etc.
In caso di condizioni meteorologiche avverse e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione a suo insindacabile giudizio o delle Autorità competenti, si riserva il diritto di sospendere, rinviare o annullare definitivamente la manifestazione. La sospensione o l’annullamento della manifestazione non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.
MODIFICA REGOLAMENTO GENERALE
Per motivi di forza maggiore o di organizzazione dell’evento in generale, l’organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio modificare eventuali orari e/o modalità del presente regolamento. Ogni modifica verrà immediatamente comunicata al portabandiera di ogni singola squadra.
